Trong bối cảnh đại dịch Covid-19 vẫn đang có chiều hướng diễn biến phức tạp và khó lường. Phòng CTSV & TTGD triển khai giải quyết một số thủ tục hành chính theo hình thức trực tuyên (online) như sau:
I) ĐỐI TƯỢNG: Sinh viên hệ chính quy đang học tại trường còn trong thời gian đào tạo chính thức đúng niên khóa.
II) QUY TRÌNH THỰC HIỆN:
III.1) Cấp giấy xác nhận sinh viên và giấy tạm hoãn nghĩa vụ quân sự:
- Đối với 2 thủ tục trên, sinh viên chỉ cần khai báo thông tin vào form bên dưới (click vào đường Link):
>> Click tại đây: GỞI THÔNG TIN ĐĂNG KÝ GIẤY XÁC NHẬN SINH VIÊN TẠI TRƯỜNG ĐH CNTP TP. HỒ CHÍ MINH
- Lưu ý: Sinh viên cần chụp biên lai đóng học phí của học kỳ cần xác nhận gửi kèm
III.2) Cấp giấy vay vốn ngân hàng:
- Sinh viên chỉ cần khai báo thông tin vào form bên dưới (click vào đường Link):
>> Click tại đây: GỞI THÔNG TIN ĐĂNG KÝ CẤP GIẤY VAY VỐN HSSV
- Lưu ý:
+ Sinh viên điền thông tin đầy đủ và chính xác để việc cấp giấy được nhanh chóng, trường hợp điền sai hoặc không đầy đủ thông tin sẽ không được cấp phát giấy.
+ Danh sách đăng ký in giấy sẽ được chốt vào 6h sáng hàng ngày, SV đăng ký sau 6h sáng sẽ được xử lý vào ngày tiếp theo. Riêng Thứ 7, CN sẽ chốt vào 6h sáng thứ 2 tuần tiếp theo và Ngày Lễ sẽ chốt vào 6h sáng ngày làm việc sau Lễ.
+ SV đã đăng ký trước ngày 01/10 mà vẫn chưa nhận được thư vui lòng kê khai lại theo link để được hỗ trợ cấp giấy lại
+ Mọi liên hệ giấy vay vốn từ ngày 11/10 liên hệ cô Linh: SĐT: 0909.599.349 - giờ hành chính; Mail: linhhnk@hufi.edu.vn
III.3. Cấp lại mật khẩu trên cổng thông tin sinh viên (https://sinhvien.hufi.edu.vn)
a. Thao tác thực hiện: Sinh viên khai báo đầy đủ thông tin yêu cầu cấp lại mật khẩu trên trang sinh viên theo mẫu và gởi đi (Click vào link sau):
>> Click tại đây: GỞI THÔNG TIN ĐĂNG KÝ CẤP LẠI MẬT KHẨU TRÊN TRANG SINH VIÊN
b. Lưu ý:
- Mật khẩu được cấp lại sẽ được gửi về mail của sinh viên sau 48h00
- Nhà trường sẽ đối chiếu mail của sinh viên khai báo trên đường link và mail trên trang sinhvien.hufi.edu.vn (nếu không đúng sẽ không được cấp lại)
- Hiện nay một số sinh viên để lộ các thông tin cá nhân như số CMND/CCCD… một số đối tượng xấu đã lợi dụng các thông tin trên để đăng ký lấy lại mật khẩu sau đó chiếm đoạt tài khoản và thực hiện việc đăng ký môn học làm nảy sinh nhiều hệ lụy khó xử lý. Vì vậy sinh viên có trách nhiệm bảo mật thông tin cá nhân và thông tin các tài khoản của mình, tránh bị kẻ xấu lợi dụng.
c. Sinh viên theo dõi kết quả đã được cấp lại mật khẩu:
Phòng Công tác sinh viên & Thanh tra giáo dục công bố kết quả xử lý vào lúc 17h00 hàng ngày. Để xem kết quả xử lý sinh viên click vào đường Link cuối bài.
III.4. Cấp lại mật khẩu Microsoft Team
a. Thao tác thực hiện: Sinh viên khai báo đầy đủ thông tin yêu cầu cấp lại mật khẩu Microsoft Team theo mẫu và gởi đi (Click vào link sau):
>> Click tại đây: CẤP LẠI MẬT KHẨU MICROSOFT TEAM
III.5) Cấp giấy giới thiệu thực tập:
- Thời gian đăng ký: thứ 2 đến thhứ 6 (từ 07h-16h30)- Quy trình như sau: B1 - Đăng nhập vào đường link :
>> Click tại đây: GỞI THÔNG TIN ĐĂNG KÝ CẤP GIẤY GIỚI THIỆU THỰC TẬP
B2 - Điền đầy đủ thông tin, câu hỏi có dấu (*) là bắt buộcB3 - Nhấn nút “Gửi” ở dưới cùng phiếu (hệ thống báo gửi thành công hoặc báo lỗi cần phải sửa tại phần báo lỗi)B4 - Nhận thư qua hình thức chuyển FAX sau 10 ngày (kể từ ngày đăng ký )B5. Nhận thư trực tiếp tại trường sau 2 ngày đăng ký
III.6) Đối với các thủ tục còn lại bên dưới, sinh viên thực hiện theo các bước:
1. Bước 1: Sinh viên lựa chọn và tải mẫu đơn cần thiết theo các mẫu dưới đây
2. Bước 2: Sinh viên điền đầy đủ thông tin vào biểu mẫu.
3. Bước 3: Sinh viên gửi biểu mẫu đã điền, các hồ sơ liên quan và thắc mắc (nếu có) về địa chỉ e-mail cho người phụ trách
4. Bước 4: Phòng CTSV &TTGD kiểm tra, giải quyết và phản hồi lại cho sinh viên sau 02 - 03 ngày làm việc (trừ thứ Bảy và Chủ nhật). Đối với các loại giấy tờ xác nhận sinh viên, nếu sinh viên có nhu cầu gửi về địa phương, Phòng CTSV&TTGD sẽ gửi cho sinh viên qua đường bưu điện (có thu phí).
------------------------//------------------------
Xem thêm :
